OYS puan giriş ekranı araması yapan öğretmenler ve okul yöneticileri, işlemi e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirebiliyor. Öğrencilerin sınav puanlarının sisteme aktarılması için kullanılan OYSS Detaylı Not Girişi bölümü, yetkili kullanıcıların giriş yapmasının ardından görüntüleniyor.
İşlemin ilk adımında e-Okul’un resmi internet adresine girilmesi gerekiyor. Ana sayfada yer alan Yönetim Bilgi Sistemi seçeneği açıldığında kullanıcı adı, şifre ve güvenlik kodu bilgileriyle giriş yapılabiliyor. Veli Bilgilendirme Sistemi, öğrencilerin notlarını görüntülemek için kullanılırken OYS puan girişi bu bölümden yapılmıyor.
OYS puan giriş ekranı hangi menüde bulunuyor
Yetkili kullanıcı hesabıyla sisteme giriş yapıldıktan sonra ekranın sol bölümünde yer alan sınav ve not işlemleri menülerinin kontrol edilmesi gerekiyor. Okulun kullanıcı yetkisine ve sistemde tanımlı görev alanına göre menü adlarında küçük farklılıklar görülebiliyor. OYSS Detaylı Not Girişi ekranı, ilgili sınavın seçilmesinin ardından ders ve sınıf bilgileriyle birlikte açılıyor.
Ekrana ulaşmak isteyen kullanıcıların genel olarak şu sırayı izlemesi bekleniyor:
- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi giriş sayfasını açın.
- Okul yöneticisi ya da öğretmen kullanıcı bilgilerinizle sisteme girin.
- Sol menüde bulunan sınav, not veya ortak sınav işlemleri bölümünü seçin.
- OYSS Detaylı Not Girişi seçeneğini açın.
- İlgili eğitim yılı, sınıf, şube, ders ve sınav bilgilerini belirleyin.
- Öğrenci listesindeki puan alanlarını kontrol ederek kaydetme işlemini tamamlayın.
Detaylı not girişinde hangi bilgiler seçiliyor
OYSS ekranında puan girişi yapılmadan önce sınava ilişkin sınıf ve ders bilgilerinin doğru seçilmesi önem taşıyor. Yanlış şube ya da ders seçildiğinde girilen puanlar farklı bir öğrenci grubuna kaydedilebilir. Bu nedenle öğretmenlerin ekranda görünen öğrenci listesini, ders adını ve sınav türünü işlem öncesinde kontrol etmesi gerekiyor.
Detaylı not giriş ekranında öğrencilerin isimleriyle birlikte puan alanları yer alıyor. Yetkili kullanıcı, her öğrenci için sınavdan alınan puanı ilgili kutuya yazıyor ve sayfanın alt ya da üst bölümünde bulunan kaydet komutunu kullanıyor. Kayıt tamamlanmadan sayfadan çıkılması, girilen bilgilerin sisteme aktarılmamasına yol açabileceği için işlem bitiminde kayıt mesajının görülmesi beklenmeli.
Kaydetme sırasında hata alanlar ne yapmalı
OYS puan ekranı açılmıyor, ders listesi görünmüyor ya da kayıt işlemi tamamlanmıyorsa öncelikle kullanıcı yetkisinin kontrol edilmesi gerekiyor. Öğretmenin ilgili ders ve sınıfa tanımlanmamış olması, puan giriş tarihinin sistemde kapatılması veya okul yönetiminin sınav tanımlamasını tamamlamaması bu tür sorunlara neden olabiliyor.
Tarayıcı kaynaklı sorunlarda sayfanın yenilenmesi, farklı bir tarayıcıyla tekrar giriş yapılması ve internet bağlantısının kontrol edilmesi denenebilir. Kullanıcı adı veya şifrenin hatalı olması halinde okul yönetimiyle iletişime geçilmesi gerekiyor. Şifre bilgilerinin başka kişilerle paylaşılmaması, öğrencilerin kişisel verilerinin korunması açısından önem taşıyor.
Öğrenciler puanlarını hangi ekrandan görebilir
OYSS Detaylı Not Girişi ekranı, doğrudan öğretmen ve okul yöneticilerinin kullanımına ayrılıyor. Öğrenciler ve veliler bu bölüme giriş yapamıyor. Puanların okul tarafından sisteme kaydedilmesinin ardından öğrenciler, kendilerine tanımlı e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden not durumlarını kontrol edebiliyor.
Notun görünmemesi, puanın henüz okul tarafından kaydedilmemiş olmasından veya sistemdeki güncellemenin tamamlanmamasından kaynaklanabilir. Böyle bir durumda öğrencinin bağlı bulunduğu okulun yönetimiyle görüşmesi gerekiyor. Puan giriş ve düzeltme işlemlerinde yetkili birim okul yönetimi olduğu için öğrencilerin sistem üzerinde doğrudan değişiklik yapması mümkün değil.
Okulların puan girişinde dikkat etmesi gerekenler
Okul yönetimleri, sınav tanımlarını ve öğretmen görevlendirmelerini kontrol ettikten sonra puan giriş sürecini takip ediyor. Girilen notların sınav evrakıyla karşılaştırılması, eksik ya da hatalı kayıtların erken fark edilmesini sağlıyor. Bir puanda düzeltme yapılması gerektiğinde öğretmenin okul yönetimine bilgi vermesi ve sistemdeki yetki prosedürünün uygulanması gerekiyor.
e-Okul üzerindeki yoğunluk nedeniyle ekranın geç açılması ya da kayıt işleminin uzun sürmesi de mümkün. Sayfa yanıt vermediğinde aynı puanı arka arkaya kaydetmeye çalışmak yerine işlem durumunun kontrol edilmesi, mükerrer kayıt ve veri karışıklığı riskini azaltıyor. OYS puan giriş süreci, okul tarafından yapılan tanımlamalar ve yetkilendirmeler tamamlandığında ilgili kullanıcıların ekranında aktif hale geliyor.
